Ne pas commencer votre
journée par l'ouverture de vos messages.
L’intelligence humaine
suit la règle des séquences. Elle catégorise la tache par laquelle vous
commencez la journée comme la plus importante pour vous. Si vous commencez la
journée par la lecture de vos messages, elle va considérer cette tache comme
prioritaire et va donc constamment vous y ramener, inconsciemment. Vous allez
terminer en lisant ou en écoutant tous les messages dès qu’ils arrivent, quel
que soit le moment ou le lieu, et quel que soit l’expéditeur.
Les messages sont
souvent des informations courtes plus attractives et plus sollicitantes pour
notre cerveau que celles des dossiers de résolution de problème complexes et de
prise de décision a multiple choix. Ces publicités pour les problèmes des
autres peuvent être néfaste pour nos objectifs propres.
Nuances
Certains postes de
travail comme secrétaire ou assistant doivent par fonction lire les messages
dès leur arrivée. L’utilité de cette pratique diminue avec l’ascension dans la hiérarchie.
Applications
«…Je commence d’abord,
pendant la première heure, par faire quelque chose d’essentiel pour la réussite,
pour la valeur de ma journée. Je n’ai pas besoin d’ouvrir le courrier pour
savoir quoi faire à ce moment… »
« …Je lis mon
courrier à 11 heures. Il est très rare que je regrette de ne pas l’avoir ouvert
en arrivant. Et j’ai gagné deux heures de concentration pour un dossier
important… »
« …J’ai fait
l’expérience de retarder d’une heure la consultation des messages. Rien de
grave ne s’est passé… »
« …Je lis
toujours mes messages en arrivant, cela me réveille, c’est ma caféine… »
« …J’ouvre mes
messages dès que j’arrive au bureau. J’aime bien que l’on me dise ce que je
dois faire et que les autres décident de mes priorités…»
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