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Dr. Patrick M. Georges
Médecin neurochirurgien et professeur en management
pgeorges@arcadis.be

Se protéger de toute interruption au moins 30 % de son temps

Organiser la protection de son intelligence en réduisant les interruptionsUne interruption d’un travail de réflexion, même anodine, efface le contenu de la mémoire tampon, sans le sauver.

Les expériences menées sur des travaux aux performances mesurables, avec et sans interruptions, ne montrent une nette diminution des performances en cas d’interruptions fréquentes, que pour des travaux intellectuels de moyen et haut niveau.

Les voix humaines sont traitées prioritairement par les systèmes mentaux humains. Une voix humaine non pertinente à la tache en cours, même peu audible, diminue significativement les performances intellectuelles de celui qui l’entend. Jusqu’à 37 % d’erreurs en plus dans le travail sont constatées.

L’apparition d’un visage humain dans le champ visuel d’une personne en cours de travail intellectuel, provoque une déviation immédiate du sang des zones exécutives vers la zone de traitement des visages. Des erreurs apparaissent alors dans la réalisation de la tâche, mais uniquement pour des taches de résolution de problèmes complexes.

Nuances


Certaines interruptions peuvent avoir un rapport cout-bénéfice positif, si l’information transmise pendant l’interruption est critique pour le travailleur interrompu.

Applications


« …Certains jours, quand j’ai un travail important, je reste chez moi pour être tranquille. Mon patron est d’accord, il connait mes résultats… »

« …Je réserve une salle de réunion pour être tranquille sur un dossier important… »

« …Cette pratique ne me convient pas. Dans mon unité, je joue le pompier de service, je dois être disponible à tout moment… »

« ...Être interrompu à tous moments permet la convivialité, l’entretien de l’amitié au bureau. Je sais que cela diminue la productivité, mais il n’y a pas que cela dans la vie... »

«…Pas de problème, je suis un pratiquant. 70 % de mon temps me reste à disposition pour les collègues et les clients... »

« …Je suis monté à 50 % de temps protégé depuis que je suis en charge de tout le backoffice »

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