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Dr. Patrick M. Georges
Médecin neurochirurgien et professeur en management
pgeorges@arcadis.be

Choisir le sujet des messages d'abord dans la liste des dossiers partagés

Remplir la ligne "Sujet" des messages à partir de la liste déroulante des sujets communs


Sources


Une ligne « sujet » bien remplie permet le classement automatique.

Nuances


20 % des messages concernent des dossiers ou sujets nouveaux, hors liste

Applications


« … Nous avons établi dans le groupe la liste des 30 sujets les plus fréquents d’échange de messages, la liste des dossiers partagés dans l’entreprise. Nous en avons fait une liste déroulante pour la ligne « sujet » pour notre logiciel de messagerie …»

« … Pour 80 % de mes messages, le sujet que j’aborde est déjà dans la liste …»

« … J’ai écrit une règle pour la gestion de mes messages qui classe automatiquement les messages dans leur dossier, sans passer par la boite de messages entrants. Quand vient l’heure du RV avec ce dossier, tous les messages y sont. Par exemple le projet Indigo, c’est le mercredi après-midi. Pas besoin de voir défiler les messages sur ce projet toute la semaine …»

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