Utiliser les trois listes de tâches

Utiliser une liste « A faire », une liste principale et un log-book.

Sources

En ergonomie du travail intellectuel, l’utilisation de listes de tâches a été prouvée comme pouvant concourir positivement à la productivité et à la diminution du stress.

Une tache à faire, une intention maintenue en mémoire humaine est consommatrice de beaucoup d’énergie, surtout quand elle est « oubliée » et reste en subconscient. La noter sur ce que les travailleurs nomment la liste principale, serait donc bénéfique.

En sciences managériales, les trois listes de tâches les plus utilisées sont la liste des choses à faire avant ce soir, la liste des choses que l’on pourrait faire et la liste des choses faites.

Nuances

Certains travailleurs intellectuels ont été évalués comme plus productifs en faisant les choses intuitivement, sans listes de tâches. Ils sont cependant une minorité.

Dans certains métiers et fonctions routiniers, répétitifs, faire des listes de tâches est inutile.

Applications

« …Sur le chemin du travail j’ai souvent des idées. En arrivant au bureau, j’en ai oublié la moitié et j’ai la nette impression que ces intentions non notées me rongent. Depuis, je conduis avec mon enregistreur de notes ouvert… »

« …J’utilise très souvent une liste de choses à faire dans la journée. Je souligne les trois plus pénalisantes si elles ne devaient pas être faites dans cette journée… »

« …Je ne sors jamais sans mon téléphone pour enregistrer mes idées. Le samedi matin, je relis rapidement cette liste de tâches potentielles, d'intentions et j’en élimine la moitié… »

« …J’aime bien noter en fin de semaine les trois choses les plus importantes que j’ai effectuées pour me rapprocher de ce que je veux vraiment. Cela me rassure. Et si ma liste est vide, je sais qu’il y a un problème… »