Passer moins de temps en réunion

Obtenir ce que vous voulez, d’abord par le moyen le plus économique.

Les études en sciences du travail montrent que certains résultats sont obtenus par des moyens trop couteux en temps ou déplacements.

Si un résultat peut être obtenu par échange de courrier, cette technique doit être privilégiée par rapport aux techniques plus couteuses.

Si le résultat n’est pas obtenu par quelques courriers, passer au téléphone. Si le résultat n’est pas obtenu par quelques appels, passer à la vidéoconférence. Si le résultat n’est pas obtenu par vidéoconférence, passer à la réunion en personne, la plus couteuse des techniques.

Les analyses du travail montrent que 41 % des réunions avec déplacements de personnes auraient eu les mêmes résultats sans déplacements.

Nuances

Ces analyses ne tiennent pas compte de facteurs humains importants comme la convivialité, le repos…

Applications

«…J’ai renoncé à 20 % des réunions auxquelles je participais, j’en ai le même gain en lisant les rapports de réunion… »

« …30 % de nos réunions en personnes ont été remplacées par des vidéoconférences. Je trouve qu’on y perd quelque chose. Pour moi, ce n’est efficace que pour des questions techniques entre professionnels qui se connaissent bien… »