Archivez, c’est dégagé

Archivez automatiquement

Les audits ergonomiques montrent que de nombreux éléments qui n’ont plus aucune raison de devoir être consultés, par leur ancienneté ou leur sujet obsolète, sont encore en surface.

Aucun document ou message non lié à un de vos objectifs principaux

Classer par objectif

Dans les entreprises, de moins en moins d’activités sont admises si elle ne contribue pas clairement à la réussite d’un projet bien identifié ou d’un processus bien identifié, tout projet ou processus se définissant d’abord par son objectif principal.

Ne classer que grossièrement

Bien titrer, c’est tout.

Sources

Les moteurs de recherche sont devenus très efficaces pour retrouver un fichier sur quelques mots clés et un contexte.

Si c’est chaud, c’est à un clic

Respecter la règle de proximité

En économie, plus une chose est fréquemment utilisée, plus elle doit être facile d’accès, que ce soit une personne ou un document.

L’audit ergonomique certifie le bon placement des objets cognitifs pour un poste de travail intellectuel donné.