Pas de tache en dehors d'un projet ou d'un processus

Pas de taches que la personne ne peut facilement relier à un objectif de valeur.

L’intelligence humaine fonctionne sur objectif. La tache est mieux exécutée si la personne connait le changement favorable que sa réalisation entrainera pour une personne proche, dans un délai court.

Mettez vos projets en compétition

Décider de vos priorités par comparaison. La technique du portefeuille de projet

Sources

Si deux ou trois projets sont en compétition pour votre temps, classez-les par la méthode de 9 points bien connue en gestion.

Eliminer toutes vos taches qui ne font pas clairement avancer un projet ou un processus bien défini

Une tache doit faire partie d’un projet ou d’un processus bien identifié, avec son responsable principal et son objectif principal.

Les sciences de l’organisation du travail montrent que la division du travail en projets et en processus est économique et rentable en entreprise.

Organiser votre trimestre par livrables

Décider d’un livrable important à chaque trimestre.

En sciences managériales, la gestion par projet et livrables facilite l’organisation du travail.

En chronobiologie, les deux unités de temps le plus faciles à appréhender par l’humain sont la semaine et le trimestre, significativement plus que le mois et l’année, qui sont des unités non biologiques.